Intuit kertoi Agentic Books Close -pilotista 9. marraskuuta Tax Pro Center -sivustonsa blogikirjoituksessa, jossa se esitteli Intuit Accountant Suiten syysjulkaisun. Intuit Accountant Suite on tilitoimistoille tarkoitettu ohjelmisto, joka muodostaa Intuitin mukaan yhtenäisen alustan asiakkaiden QuickBooks-kirjanpito-ohjelman kanssa.

Kuukausisulussa kuukauden kirjanpito viimeistellään: tapahtumat kirjataan, tilit täsmäytetään ja raportit laaditaan. Intuitin mukaan agentti tekee alustavat valmistelut taustalla ja noudattaa tilitoimiston omia standardeja. Kirjanpitäjälle jää tarkastus, hyväksyntä ja poikkeusten käsittely.

Intuitin kuvauksen mukaan agentti kirjaa käsittelyä odottavat tapahtumat, täsmäyttää tilit, merkitsee poikkeamat ja ehdottaa korjauksia. Se myös tunnistaa käyttöomaisuuden, ennakkomaksut ja muut jaksotettavat erät. Niistä agentti laatii jaksotussuunnitelmat ja kirjausluonnokset, jotka kirjataan vasta kirjanpitäjän hyväksynnän jälkeen.

Lisäksi agentti kokoaa suoraan asiakkaalle lähetettävän kuukausipaketin, jossa ovat poikkeama-analyysi sekä osto- ja myyntireskontran ikäjakaumaraportit.

Yhtiön mukaan jokainen tekoälyn laatima kirjaus on tarkastettava ja hyväksyttävä ennen kirjaamista, ja toimista jää auditointiloki. Intuit varoittaa itse, ettei agentti aina ole tarkka. Yhtiön mukaan agentti oppii jokaisessa sulussa kirjanpitäjän korjauksista.

Agentti on eri tuote kuin Books Close, joka on nyt beetaversiona Intuit Accountant Suiten Core- ja Accelerate-paketeissa ilman lisämaksua. Books Closessa on muun muassa sulun tarkastuspohjat, työvaiheiden seuranta, tekoälyyn perustuva poikkeamien tunnistus ja automaattiset päivitykset asiakkaan QuickBooks-tiedostoon.

Syysjulkaisussa on myös muita beetaominaisuuksia. Niitä ovat Intuit Intelligence -tekoälyalustalla tehtävät kyselyt koko asiakaskannasta ja Playbooks-pohjat, joilla tilitoimisto vakioi uusien asiakkaiden käyttöönoton. Ne kuuluvat Accelerate-pakettiin, joka on maksuton tammikuuhun 2027 asti.

Pilotti on avoinna rajatulle joukolle tilitoimistoja, ja siihen haetaan Intuit Accountant Suiten ominaisuuksien esikatselusivulla. Pilotin aikana agentti on maksuton. Pilotin ja beetavaiheen jälkeen sen käyttö vaatii maksullisen lisäosan, jonka hintaa Intuit ei kerro. Yhtiön mukaan ominaisuudet ja julkaisuajat voivat vielä muuttua.