Intuit testar AI-agent som förbereder månadsbokslutet
Skriven av AI
Intuit testar AI-agenten Agentic Books Close i en begränsad pilot. Agenten förbereder redovisningsbyråernas månadsbokslut. Enligt Intuit väntar varje bokföringspost som agenten tar fram på redovisningskonsultens godkännande. Efter piloten och betafasen krävs ett betalt tillägg för att använda agenten.
Intuit berättade om piloten med Agentic Books Close den 9 november i ett blogginlägg på webbplatsen Tax Pro Center, där företaget presenterade höstsläppet av Intuit Accountant Suite. Intuit Accountant Suite är programvara för redovisningsbyråer. Enligt Intuit bildar den en enhetlig plattform tillsammans med kundernas bokföringsprogram QuickBooks.
Vid månadsbokslutet färdigställs månadens bokföring: transaktioner bokförs, konton stäms av och rapporter tas fram. Agenten gör det förberedande arbetet i bakgrunden och följer byråns egna standarder, uppger Intuit. Åt redovisningskonsulten återstår granskning, godkännande och hantering av undantag.
Agenten bokför väntande transaktioner, stämmer av konton, flaggar avvikelser och föreslår korrigeringar, beskriver Intuit. Den identifierar också anläggningstillgångar, förutbetalda kostnader och andra periodiseringsposter. För dem tar agenten fram periodiseringsplaner och utkast till bokföringsposter, som bokförs först när redovisningskonsulten har godkänt dem.
Agenten sammanställer dessutom ett månadspaket som kan skickas direkt till kunden. Paketet innehåller avvikelseanalys samt åldersanalyser för leverantörs- och kundreskontran.
Varje bokföringspost som AI:n tar fram måste granskas och godkännas innan den bokförs, och åtgärderna sparas i en granskningslogg, uppger företaget. Intuit varnar själv för att agenten inte alltid är korrekt. Vid varje bokslut lär sig agenten av redovisningskonsultens korrigeringar, säger företaget.
Agenten är en annan produkt än Books Close, som nu finns som betaversion utan extra kostnad i paketen Core och Accelerate i Intuit Accountant Suite. Books Close innehåller bland annat granskningsmallar för bokslutet, uppföljning av arbetsmoment, AI-baserad identifiering av avvikelser och automatiska uppdateringar av kundens QuickBooks-fil.
Höstsläppet innehåller även andra betafunktioner. Dit hör frågor om hela kundstocken i AI-plattformen Intuit Intelligence och Playbooks-mallar som byrån använder för att standardisera introduktionen av nya kunder. De ingår i Accelerate-paketet, som är kostnadsfritt till januari 2027.
Piloten är öppen för ett begränsat antal redovisningsbyråer. Ansökan görs på sidan med förhandsvisningar av funktioner i Intuit Accountant Suite. Under piloten är agenten kostnadsfri. Efter piloten och betafasen kräver den ett betalt tillägg, vars pris Intuit inte anger. Funktioner och lanseringstider kan fortfarande ändras, uppger företaget.