Sage kertoi suunnitelmasta 5. marraskuuta Atlantassa Sage Future for Partners -kumppanitapahtumassa. Sage myy pienille ja keskisuurille yrityksille ohjelmistoja taloushallintoon, henkilöstöhallintoon ja palkanlaskentaan. Sage Intacct on yhtiön taloushallinnon ohjelmisto.

Työtiloissa taloustiimi työskentelisi Sagen ja kumppaniyritysten tekoälyagenttien kanssa. Tekoälyagentti on ohjelma, joka toimii tekoälymallin avulla ja hoitaa tehtäviä. Työtila kokoaisi samaan näkymään agentit sekä työhön liittyvät taloustiedot, tehtävät ja hyväksyntävaiheet.

Sage Intacctista vastaavan johtajan Jon Fasolin mukaan agentit tekevät rutiinityön. Taloushenkilöstö tarkistaa ja hyväksyy työn niiden kontrollien mukaan, jotka yritys on itse määrittänyt Sage AI -alustaan. ”Taloustiimien ei pitäisi joutua valitsemaan tekoälyyn nojaavien työtapojen ja niiden kontrollien, hallinnan ja luottamuksen välillä, joiden varassa ne pyörittävät liiketoimintaansa”, Fasoli sanoi Sagen tiedotteessa.

Compare the Cloud -sivuston mukaan Sage kuvaa kokonaisuutta ostolaskujen työtilaa lukuun ottamatta tulevaksi ominaisuudeksi, ei valmiiksi tuotteeksi.

Ostolaskujen työtila rakentuu AP Agentin varaan

Sagen tiedotteen mukaan ensimmäinen työtila on tarkoitettu ostoreskontraan, ja se on määrä ottaa rajatusti käyttöön valituilla asiakkailla marraskuussa. ERP Newsin mukaan Sage ei ole kertonut laajemman käytön aikataulua.

Työtila nojaa Sagen AP Agentiin. Agentti auttaa käsittelemään ostolaskuja, täsmäyttämään ne ostotilauksiin, tunnistamaan poikkeamat ja ohjaamaan laskut hyväksyttäviksi. ERP Newsin mukaan työtila kokoaisi samaan paikkaan toimittajien laskut, agentin havaitsemat poikkeamat ja hyväksynnän vaiheet.

ERP News huomauttaa Sagen versiotietojen perusteella, että Intacct tekee jo kolmisuuntaista täsmäytystä. Se vertaa ostotilauksen, vastaanottokirjauksen ja laskun rivejä ja merkitsee määrä- ja hintaerot. Lehden mukaan Sagen ohjeissa ostoreskontraan kirjatuilla laskuilla ja Purchasing-osion tapahtumilla on erilliset hyväksyntäreitit. Sagen tiedotteessa ei kerrottu, miten työtila käsittelee näitä kahta reittiä.

Agentteja Sagelta ja kumppaneilta

Sagen nykyisiin agentteihin kuuluu Finance Intelligence Agent, jolta voi kysyä Intacctin tiedoista tavallisella kielellä. Muut agentit auttavat kirjanpitokauden päättämisessä, riskien ja kontrollipuutteiden tunnistamisessa, työaikakirjauksissa ja voittoa tavoittelemattomien järjestöjen talouden vertailussa. Compare the Cloudin mukaan suunnitteilla ovat myös Cash Agent ja myyntireskontran AR Agent.

Sagen ohjeen mukaan Finance Intelligence Agent on vielä Early Adopter -ohjelmassa, ja asiakkaat saavat sen käyttöön vaiheittain. Agentin kielenä on vain Yhdysvaltain englanti. Sitä tarjotaan Australiassa, Kanadassa, Singaporessa, Etelä-Afrikassa, Yhdysvalloissa ja Britanniassa. Käyttäjä tarvitsee agentin käyttöoikeuden ja oikeudet niihin tietoihin, joista hän kysyy. Sage kehottaa tarkistamaan agentin laskemat summat ennen kuin niiden perusteella tekee mitään.

Kumppaneiden tekemiä agentteja saa jo Sage Agent Marketplace -kaupasta. Asiakas tilaa agentin, ottaa sen käyttöön Intacctissa ja määrittää sen oikeudet agenttien hallintakonsolissa. Agenttia käytetään Sage Copilot -avustajan kautta. Sage aikoo tuoda kumppaneiden agentit myös työtiloihin sitä mukaa kuin työtiloja kehitetään.