Sage presenterade planen den 5 november på partnerevenemanget Sage Future for Partners i Atlanta. Sage säljer programvara för ekonomi, personaladministration och lönehantering till små och medelstora företag. Sage Intacct är företagets ekonomisystem.

I arbetsytorna skulle ekonomiteamet arbeta med AI-agenter från Sage och partnerföretag. En AI-agent är ett program som drivs av en AI-modell och utför uppgifter. Arbetsytan skulle samla agenterna och den ekonomiska information, de uppgifter och de godkännandesteg som hör till arbetet i en och samma vy.

Enligt Jon Fasoli, som är chef för Sage Intacct, sköter agenterna rutinarbetet. Ekonomipersonalen granskar och godkänner arbetet enligt de kontroller som företaget självt har ställt in i plattformen Sage AI, säger han. ”Ekonomiteam ska inte behöva välja mellan AI-nativa arbetssätt och de kontroller, den styrning och det förtroende som de förlitar sig på för att driva sin verksamhet”, sade Fasoli i Sages pressmeddelande.

Med undantag för arbetsytan för leverantörsfakturor beskriver Sage helheten som en kommande funktion, inte som en färdig produkt, uppger sajten Compare the Cloud.

Arbetsytan för leverantörsfakturor bygger på AP Agent

Enligt Sages pressmeddelande är den första arbetsytan avsedd för leverantörsreskontran och ska införas i begränsad skala hos utvalda kunder i november. Sage har inte meddelat någon tidplan för bredare användning, skriver ERP News.

Arbetsytan bygger på Sages AP Agent. Agenten hjälper till att hantera leverantörsfakturor, matcha dem mot inköpsorder, upptäcka avvikelser och skicka fakturorna vidare för godkännande. Arbetsytan skulle samla leverantörernas fakturor, de avvikelser som agenten har upptäckt och godkännandestegen på ett ställe, skriver ERP News.

Utifrån Sages versionsinformation påpekar ERP News att Intacct redan gör trevägsmatchning. Systemet jämför raderna i inköpsorder, inleveransregistrering och faktura och markerar avvikelser i kvantitet och pris. Enligt tidningen har fakturor som bokförs i leverantörsreskontran och transaktioner i Purchasing-modulen separata godkännandeflöden i Sages hjälptexter. Sages pressmeddelande sade inget om hur arbetsytan hanterar de två flödena.

Agenter från Sage och partner

Bland Sages befintliga agenter finns Finance Intelligence Agent, som man kan fråga om data i Intacct på vanligt språk. Andra agenter hjälper till med periodbokslut, identifiering av risker och kontrollbrister, tidrapportering och jämförelser av ideella organisationers ekonomi. Även Cash Agent och AR Agent för kundreskontran planeras, uppger Compare the Cloud.

Finance Intelligence Agent ingår fortfarande i programmet Early Adopter, och kunderna får tillgång till den stegvis, enligt Sages hjälptexter. Agenten finns bara på amerikansk engelska. Den erbjuds i Australien, Kanada, Singapore, Sydafrika, USA och Storbritannien. Användaren behöver behörighet till agenten och till de data som frågan gäller. Sage uppmanar användarna att kontrollera summor som agenten har räknat fram innan de agerar på dem.

Agenter som partner har byggt finns redan i butiken Sage Agent Marketplace. Kunden abonnerar på en agent, aktiverar den i Intacct och ställer in dess behörigheter i konsolen för agenthantering. Agenten används via assistenten Sage Copilot. Sage planerar att föra in partneragenterna även i arbetsytorna i takt med att arbetsytorna utvecklas.