SimpleDocs julkisti uuden kokonaisuutensa blogissaan 5. marraskuuta. Seuraavana päivänä yhtiön tiedote julkaistiin LawSites-blogin tiedoteosiossa. Yhtiö kutsuu alustaa CLM-ohjelmistoksi. CLM tarkoittaa sopimusten elinkaaren hallintaa: ohjelmisto seuraa sopimusta pyynnöstä allekirjoitukseen ja sen jälkeen.

Toimitusjohtaja Preston Clarkin mukaan perinteiset alustat on rakennettu jäykkien työnkulkujen ja käsin tehtävän työn varaan. ”Useimmat CLM-alustat rakennettiin ennen generatiivisen tekoälyn tuloa”, Clark sanoo tiedotteessa.

Kolme tuotetta, yksi työnkulku

Workflow-tuotteella myynti tai hankinta voi pyytää sopimusta Salesforcen, Slackin, Microsoft Teamsin tai lomakkeen kautta. Ohjelma ohjaa pyynnön oikealle tiimille, laatii sopimuksen hyväksytystä mallista ja kierrättää sen hyväksyjillä esimerkiksi sopimustyypin tai arvon mukaan. Allekirjoitus hoidetaan blogin mukaan DocuSignissa tai Adobe Signissa. Tuotesivulla mainitaan myös Dropbox Sign.

SimpleAI toimii Microsoft Wordissa. Se vertaa sopimusta organisaation playbookiin. Playbook on organisaation kirjattu ohje hyväksyttävistä ehdoista, varamuotoiluista ja neuvottelutavoista. Työkalu ehdottaa muutoksia, ja juristi tarkistaa ja hyväksyy ne itse. Tuotteessa on myös agenttitila, jossa tekoälyavustaja analysoi sopimuksia. Tuotesivun mukaan tarkastuksen voi ajaa jo Workflow-pyynnössä, jolloin riskit on tarkoitus havaita ennen kuin sopimus tulee lakiosastolle.

Repository on allekirjoitettujen sopimusten arkisto. Se poimii sopimuksista keskeiset ehdot, ja sopimuksia voi hakea tavallisella kielellä. Lisäksi se ilmoittaa lähestyvistä uusimisista ja irtisanomisajoista.

Väitteet ovat yhtiön omia

SimpleDocs omistaa sopimus- ja lauseketietokanta Law Insiderin. Tuotesivun mukaan alustan vertailut perustuvat yli 20 miljoonaan todelliseen lausekkeeseen ja sopimukseen. Valmiina on 50 playbookia ja 10 sopimusmallia. Yhtiön mukaan asiakkaiden asiakirjoja ei käytetä tekoälyn koulutukseen, ja ne hävitetään analyysin jälkeen.

Kaikki tiedot ovat SimpleDocsin omia. LawSitesin julkaisu on yhtiön tiedote eikä riippumaton arvio. Myös väite ”sadoista” yritysasiakkaista on yhtiön. Asiakkaiksi se nimeää muun muassa Herbalifen, Ferrovialin ja Solventumin.

Tiedotteen mukaan alusta on saatavilla marraskuusta 2026. Sekä tiedote että blogi ohjaavat kuitenkin varhaiskäyttöön jonotuslistan kautta. Siksi on epäselvää, onko alusta jo kaikkien saatavilla. Tuotteet voi ottaa käyttöön myös erikseen. Hintaan vaikuttavat tiimin koko, sopimusmäärä ja käytettävät tuotteet. SimpleAI:n Word-lisäosan saa ilmaiseksi Microsoftin sovelluskaupasta, mutta osa sen ominaisuuksista vaatii tilauksen.