SimpleDocs presenterade sitt nya produktpaket i sin blogg den 5 november. Dagen därpå publicerades bolagets pressmeddelande i bloggen LawSites avdelning för pressmeddelanden. Bolaget kallar plattformen ett CLM-program. CLM står för hantering av avtalens livscykel: programmet följer avtalet från förfrågan till underskrift och därefter.

Enligt vd Preston Clark är traditionella plattformar byggda på stela arbetsflöden och manuellt arbete. ”De flesta CLM-plattformar byggdes innan generativ AI växte fram”, säger Clark i pressmeddelandet.

Tre produkter, ett arbetsflöde

Med Workflow kan sälj eller inköp begära ett avtal via Salesforce, Slack, Microsoft Teams eller ett formulär. Programmet dirigerar förfrågan till rätt team, upprättar avtalet utifrån en godkänd mall och skickar det på godkännande, till exempel beroende på avtalstyp eller värde. Underskriften sker i DocuSign eller Adobe Sign, skriver bloggen. Produktsidan nämner även Dropbox Sign.

SimpleAI fungerar i Microsoft Word. Verktyget jämför avtalet med organisationens playbook, alltså organisationens nedskrivna riktlinjer för godtagbara villkor, reservformuleringar och förhandlingssätt. Det föreslår ändringar som juristen själv granskar och godkänner. Produkten har också ett agentläge där en AI-assistent analyserar avtal. Granskningen kan köras redan i förfrågan i Workflow, uppger produktsidan. Tanken är då att risker ska upptäckas innan avtalet når juridikavdelningen.

Repository är ett arkiv för undertecknade avtal. Det plockar ut avtalens viktigaste villkor, och avtalen går att söka i med vardagligt språk. Dessutom påminner det om kommande förlängningar och uppsägningstider.

Påståendena är bolagets egna

SimpleDocs äger avtals- och klausuldatabasen Law Insider. Enligt produktsidan bygger plattformens jämförelser på över 20 miljoner verkliga klausuler och avtal. Det finns 50 färdiga playbookar och 10 avtalsmallar. Kundernas dokument används inte för att träna AI och raderas efter analysen, uppger bolaget.

Alla uppgifter kommer från SimpleDocs. LawSites publicering är bolagets pressmeddelande och ingen oberoende bedömning. Även uppgiften om ”hundratals” företagskunder kommer från bolaget. Bland kunderna nämner det Herbalife, Ferrovial och Solventum.

Enligt pressmeddelandet är plattformen tillgänglig från november 2026. Både pressmeddelandet och bloggen hänvisar dock till en väntelista för tidig åtkomst. Därför är det oklart om plattformen redan är tillgänglig för alla. Produkterna kan också införas var för sig. Priset påverkas av teamets storlek, avtalsvolymen och vilka produkter som används. SimpleAI:s tillägg för Word är gratis i Microsofts appbutik, men vissa av dess funktioner kräver abonnemang.