Alibaba släppte den 9 november version 2.0 av Qianwen Office (千问办公), sin AI-agent för kontorsarbete. De kinesiska teknikmedierna QbitAI och InfoQ publicerade företagets pressmeddelande i oförändrad form. Enligt pressmeddelandet är det den största uppdateringen sedan produkten lanserades. Lanseringen skedde för ungefär tre månader sedan, och alla nya funktioner finns redan i Qianwen Office-appen.

Agenten samlar uppgifter från flera grupper

Med funktionen Collaboration (协作) kan ett team skapa en gemensam arbetsyta för ett projekt. Dit går det att koppla DingTalk-gruppchattar, dokument, tabeller och mötesanteckningar som AI har skrivit. Agenten, som företaget kallar en digital medarbetare, använder källorna som bakgrundsinformation. När en teammedlem ger den en uppgift tar den fram en lägesrapport, sammanfattar det som har bestämts samt skapar och följer upp uppgifter. Enligt företaget är funktionen den första i branschen där flera människor och en agent arbetar tillsammans.

I produktdokumentationen står det att en gruppadministratör måste godkänna att en vanlig medlem kopplar in en chatt, skriver Pandaily.

I pressmeddelandets exempel hämtade fem anställda i kupongteamet på varuhuset Intime (银泰百货) tidigare uppgifter från gruppchattarna för över 60 butiker och förde för hand in dem i en tabell. Nu är grupperna och tabellen kopplade till samma arbetsyta, och agenten sammanställer uppgifterna och uppdaterar tabellen. Arbetsbördan minskade tydligt, uppger företaget. Pandaily påpekar dock att exemplet inte anger någon uppmätt tidsbesparing. Enligt Leiphone använde Intime funktionen i ett internt test. Över 200 personer deltar i arbetet, och för varje gruppköpskupong kontrolleras ungefär 50 uppgifter.

Leiphone provade själv funktionen: en reporter och en redaktör simulerade idéarbete kring artikelämnen tillsammans med agenten. Agenten läste intervjumaterialet som hade sparats i arbetsytan och tog hänsyn till bådas kommentarer. Leiphone ser dock detta som ett enkelt användningsfall jämfört med Intimes arbete i flera steg.

En händelse kan sätta igång arbetet

Användaren kan välja en händelse och skriva en regel. När regeln uppfylls börjar agenten arbeta. Funktionen heter Automatic Tasks (自动任务). Till en början kan arbetet sättas igång av meddelanden från en viss person, @-omnämnanden av användaren i en viss grupp och godkännandeuppgifter. Enligt Pandaily nämns även uppgifter i uppgiftslistan i versionsinformationen, och funktionen bygger ut den tidigare funktionen för schemalagda uppgifter. I pressmeddelandets exempel ställer en regionchef in en regel: när någon @-nämner regionchefen i en grupp och skriver att en produkt är slut, läser agenten lagertabellen och fyller i en begäran om lageröverföring.

Med den nya samredigeringen ändrar agenten originalfilen utifrån användarens kommentarer. Användaren kan lägga in flera kommentarer i ett dokument, en tabell eller presentationsbilder. I det nya filutrymmet finns både filer som agenten har skapat och filer som användaren har laddat upp. Uppgifterna körs i molnet och fortsätter även om datorn stängs av. Efter att ha gett sitt tillstånd kan användaren styra sin dator med telefonen. Företagsadministratörer kan stänga av fjärrstyrningen, uppger Pandaily.

Enligt Pandaily har varken priser eller användarantal offentliggjorts, och inga oberoende testresultat för agentens precision i delade arbetsytor har publicerats.