Alibaba julkaisi 9. marraskuuta version 2.0 toimistotyöhön tarkoitetusta tekoälyagentistaan Qianwen Officesta (千问办公). Kiinalaiset teknologiamediat QbitAI ja InfoQ julkaisivat yhtiön tiedotteen sellaisenaan. Tiedotteen mukaan kyseessä on suurin päivitys tuotteen julkaisun jälkeen. Tuote julkaistiin noin kolme kuukautta sitten, ja kaikki uudet ominaisuudet ovat jo käytössä Qianwen Officen sovelluksessa.

Agentti kokoaa tiedot useista ryhmistä

Tiimi voi perustaa projektille yhteisen työtilan Collaboration-toiminnolla (协作). Siihen voi liittää DingTalk-ryhmäkeskusteluja, asiakirjoja, taulukoita ja tekoälyn kirjoittamia kokousmuistiinpanoja. Yhtiön digitaaliseksi työntekijäksi kutsuma agentti käyttää näitä lähteitä taustatietonaan. Kun tiimin jäsen antaa sille tehtävän, se laatii tilannekatsauksen, tiivistää sovitut asiat sekä luo tehtäviä ja seuraa niitä. Yhtiön mukaan toiminto on alan ensimmäinen, jossa usea ihminen ja agentti työskentelevät yhdessä.

Pandailyn mukaan tuotedokumentaatiossa todetaan, että ryhmän ylläpitäjän pitää hyväksyä tavallisen jäsenen tekemä keskustelun liittäminen.

Tiedotteen esimerkissä Intime-tavaratalon (银泰百货) kuponkitiimin viisi työntekijää keräsi aiemmin tiedot yli 60 myymälän ryhmäkeskusteluista ja syötti ne käsin taulukkoon. Nyt ryhmät ja taulukko on liitetty samaan työtilaan, ja agentti kokoaa tiedot ja päivittää taulukon. Yhtiön mukaan työmäärä väheni selvästi. Pandaily kuitenkin huomauttaa, ettei esimerkissä kerrota mitattua ajansäästöä. Leiphonen mukaan Intime käytti toimintoa sisäisessä testissä. Työhön osallistuu yli 200 ihmistä, ja jokaisesta ryhmäostokupongista tarkistetaan noin 50 tietoa.

Leiphone kokeili toimintoa itse: toimittaja ja editori simuloivat juttuaiheiden ideointia agentin kanssa. Agentti luki työtilaan tallennetut haastatteluaineistot ja otti huomioon molempien kommentit. Leiphone pitää tätä kuitenkin kevyenä käyttötapauksena Intimen monivaiheiseen työhön verrattuna.

Tapahtuma voi käynnistää työn

Käyttäjä voi valita tapahtuman ja kirjoittaa säännön, jonka täyttyessä agentti aloittaa työn. Toiminto on nimeltään Automatic Tasks (自动任务). Aluksi työn voivat käynnistää tietyn henkilön viestit, käyttäjän @-maininnat tietyssä ryhmässä ja hyväksyntätehtävät. Pandailyn mukaan julkaisutiedoissa mainitaan myös tehtävälistan tehtävät, ja toiminto laajentaa aiempaa ajastettujen tehtävien ominaisuutta. Tiedotteen esimerkissä aluepäällikkö asettaa säännön: kun joku @-mainitsee hänet ryhmässä ja kertoo tuotteen loppuneen, agentti lukee varastotaulukon ja täyttää siirtopyynnön.

Uudessa yhteismuokkauksessa agentti muokkaa alkuperäistä tiedostoa käyttäjän kommenttien perusteella. Käyttäjä voi merkitä useita kommentteja asiakirjaan, taulukkoon tai dioihin. Uudessa tiedostotilassa ovat sekä agentin tuottamat että käyttäjän lataamat tiedostot. Tehtävät ajetaan pilvessä ja jatkuvat, vaikka tietokone sammutetaan. Käyttäjä voi luvan annettuaan ohjata tietokonettaan puhelimella. Pandailyn mukaan yrityksen ylläpitäjät voivat kytkeä etäohjauksen pois.

Pandailyn mukaan hintoja ja käyttäjämääriä ei ole julkistettu, eikä riippumattomia testituloksia agentin tarkkuudesta jaetuissa työtiloissa ole julkaistu.